1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заполняется работодателем листок нетрудоспособности образец

Как заполнить бумажный больничный лист работодателю: образец 2020 года

Также см:

Инструкция по заполнению больничных листов на 2020 год: особенности

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

  • какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
  • какими чернилами позволено это делать;
  • какими буквами вписывать нужные данные;
  • как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Какими чернилами заполнять больничный лист

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета недопустимы.

Какими должны быть буквы

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2020 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик?

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Заполняем больничный лист 2020: ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печати

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2020 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?

В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал.

Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.

В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Исправление ошибок и неточностей

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя

Как заполнить больничный лист работодателем 2020 года:

  1. Проверить подлинность документа и корректность той части, которую заполняют в медицинском учреждении.
  2. Рассчитать положенные выплаты.
  3. Внести информацию о работнике в листок нетрудоспособности.

В случае карантина и эпидемии предусмотрены особые правила.

Актуальный бланк больничного листа

Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязаны выплачивать работникам пособия по болезни. Приведем бланк и образец, как заполнить больничный лист в 2020 году работодателю.

Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.

Стандартизированная форма больничного листа в 2020 году обязательно имеет водяной знак. В противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в вернем правом углу, прямо под штрихкодом.

Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений. На обороте указаны важные правила заполнения больничных листов работодателем, бухгалтером и врачом.

С недавнего времени чиновники ввели новый порядок выдачи листков нетрудоспособности (ЛН) и постановили, как заполнять больничный лист работодателю. Теперь в медицинских учреждениях оформляют не только бумажный бланк, но и электронный документ. ЛН в электронной форме направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи. Порядок электронного документооборота рассмотрим позже.

Общепринятые правила составления

Уже в ближайшем будущем от бумажных листков нетрудоспособности планируют отказаться полностью. Также планируется исключить работодателя из цепочки назначения и выплаты пособия. Планируется, что сведения о болезни трудящегося будут сразу отправляться в Фонд социального страхования. А представители внебюджетного фонда будут самостоятельно рассчитывать пособие и сразу выплачивать на банковский счет заболевшего сотрудника. Алгоритм еще до конца не отработан. Вот как заполняется больничный лист в 2020 году:

  1. Основную информацию о заболевании вводит лечащий врач в медучреждении.
  2. Работник передает листок работодателю.
  3. Бухгалтер проверяет документ на подлинность и заполняет оставшуюся часть — сведения о заработке и о величине страховых выплат.
Читать еще:  Выплаты при смерти сотрудника организации

Учитывайте следующие правила:

  1. Одна ячейка бланка содержит только один символ: букву, цифру, знак.
  2. Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
  3. При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
  4. Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся. Следует выписать дубликат. На бланке делается отметка «дубликат».
  5. Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

Если в указанной информации допущена ошибка, образец заполнения больничного листа работодателем в 2020 году аккуратно корректируется. Неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть. Использовать замазки и корректоры нельзя. Верные данные вписывают на оборотной стороне. Указывают «исправленному верить», ставят подпись исправителя, вписывают его должность, Ф.И.О. с расшифровкой. Печать организации ставится при наличии.

Что заполняет медучреждение

Первые записи в больничный листок регистрирует врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Медработник обязан внести записи в первом разделе документа. Вот ключевые моменты, как подготовить образец правильного заполнения больничного листа в 2020 году для медорганизации:

  1. Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
  2. Указать краткое название медучреждения, адрес места нахождения и ОГРН.
  3. Запишите дату, когда документ выдали больному.
  4. Внесите Ф.И.О. пациента и дату его рождения.
  5. Название организации-работодателя впишите со слов больного.
  6. Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
  7. Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (придется вписать его Ф.И.О.).
  8. В табличной части впишите периоды освобождения от работы. Затем — должность врача, его Ф.И.О., заверьте подписью и печатью лечащего специалиста.
  9. Теперь укажите дату, когда пациенту приступать к работе.

По иным правилам готовится образец заполнения больничного по беременности и родам в 2020 году. Как и ЛН для работника-инвалида, документация требует указания определенных реквизитов. Подробнее — в статье «Как правильно рассчитать больничный по беременности и родам».

На этом обязательства врача по заполнению бланка заканчиваются. Продолжить заполнение листка нетрудоспособности обязан и наниматель.

Инструкция: как подготовить документы

Работник выздоровел и готов приступить к работе с новыми силами. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности. Какие сведения указать, как выглядит образец заполнения больничного листа в 2020 году по-новому? Выздоровевший сотрудник вручает бланк работнику бухгалтерии, кадровику или передает лично в руки руководителю. Чтобы избежать ошибок и недочетов, пригодится пошаговая инструкция по заполнению больничного листа 2020 работодателем.

Шаг 1. Место работы больного.

В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если таковое имеется. Если у учреждения отсутствует сокращенное название, то придется вписывать слова. Причем каждую букву вписывайте в новую ячейку. Между словами пропускайте одну клеточку. Мельчить и «втискивать» слова не нужно. Если пустые ячейки в бланке закончились, вписывать название дальше нельзя. Наименование прервется на полуслове. Вот каким образом заполняем больничный лист 2020, пример заполнения:

Шаг 2. Статус трудоустройства.

Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку, как показывает образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2020 году:

Шаг 3. Регистрационный код ФСС и код подчиненности.

Этот реквизит бланка присваивается при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования. То есть когда компания впервые встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение. Вот образец:

Шаг 4. СНИЛС и ИНН работника.

Действующий порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2020 году обязывает вносить индивидуальные сведения о болевшем сотруднике. Вписываем ИНН и СНИЛС. Отметим, что допустимо не указывать ИНН, если у сотрудника его нет.

Шаг 5. Особые условия начисления пособия.

В отдельных ситуациях начисление пособия по болезни проводится иначе. Например, если сотрудник имеет инвалидность или болезнь настигла работника уже после увольнения. Для каждой ситуации чиновники определили конкретный код. Кодировки и их значения приведены на оборотной стороне бланка. Пособие по болезни исчисляется в отдельном порядке для следующих категорий больных:

  • код 43 — для облученных радиацией;
  • 44 — работающие на территории Крайнего Севера;
  • 45 — гражданин с инвалидностью;
  • 46 — общий стаж специалиста менее полугода;
  • 47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
  • 48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
  • 49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
  • 50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
  • 51 — работающие неполный рабочий день.

Такие коды должны проставляться в больничном листе только при наличии этих исключительных условий. Если оснований нет, то графу бланка оставляют пустой.

Шаг 6. Акт формы Н-1.

Это поле бланка больничного следует заполнить только в том случае, если работник получил травму. В такой ситуации придется вписать дату составления акта Н-1. Если болезнь не связана с травмой, то заполнять графу не нужно, оставьте ее пустой.

Шаг 7. Дата начала работы.

Вот как заполняется дата начала работы в больничном листе. Ничего, если сотрудник приступил в работе своевременно. А если он не приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленные сроки, то наниматель вправе расторгнуть трудовой договор со специалистом. В таком случае в этой графе укажите дату начала работы в соответствии с трудовым договором.

При нарушении сроков и увольнении наемного специалиста пособие ему выплачивают в полном объеме.

Шаг 8. Страховой стаж и нестраховые периоды.

Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2020 году предусматривают внесение информации в эти поля. В сведениях о страховом стаже следует указать общий период трудовой деятельности в полных годах и месяцах.

В страховой стаж следует включать все периоды, в том числе и гражданскую службу, и службу в органах внутренних дел.

Затем следует отдельно выделить нестраховые периоды. К таковым относите периоды военной службы с 01.01.2007. Если начало службы выпало на периоды до 01.01.2007, то в нестраховой период включайте только время, начиная с 01.01.2007. Если сведения отсутствуют, то поле бланка не заполняется.

Шаг 9. Период начисления пособий.

Укажите даты открытия и завершения периода болезни. Никаких исключений для внесения этой информации в образец и порядок заполнения больничного листа в 2020 году работодателем не предусмотрено.

Шаг 10. Средний заработок.

Средний заработок — это сумма выплат в пользу работника за предшествующие два календарных года. В расчет следует включать не все суммы, а только те, с которых были начислены страховые взносы ВНиМ. О расчете этого показателя мы рассказали в статье, как оплачивается больничный лист.

Шаг 11. Заработок в день.

Этот показать в бланке является расчетным. Чтобы его подсчитать, необходимо разделить средний заработок на количество дней в расчетном периоде (730 дней из расчета за два календарных года, полностью отработанных). Анализируя образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем 2020, следует 1 350 500 рублей разделить на 730 дней. Получаем 1850 рублей.

Читать еще:  Выплаты при смерти работника родственникам

Шаг 12. Суммы пособия.

Когда среднедневной заработок определен, следует рассчитать само пособие и распределить выплаты по источникам. Заполнение листка нетрудоспособности работодателем предусматривает распределение страхового платежа между организацией и ФСС.

В первую очередь указываем пособие, которое работодатель обязан уплатить за счет собственных средств. Сумма выплаты рассчитывается, как среднедневной заработок, помноженный на три дня. Этот период обязан оплачивать наниматель.

В некоторых случаях пособие за счет нанимателя не платится. Например, госпособие по беременности и родам. В таком случае весь объем средств выплачивает или возмещает ФСС.

Сумма за счет ФСС рассчитывается в аналогичном порядке. Среднедневной заработок умножается на количество дней болезни за минусом трех дней нанимателя.

В последнюю очередь укажите в бланке больничного сумму выплат за счет обоих источников.

Как правильно оформить больничный лист

Заполнение больничного листа происходит в четком соответствии правилам. Если они нарушены, ФСС забракует документ, отказавшись его принимать. Это повлечет финансовые последствия для организации, где работает гражданин. Страховые выплаты на сотрудника выданы не будут и компании придется самостоятельно оплачивать период его нетрудоспособности, либо как вариант писать заявление в суд, решая вопрос со страховщиком в судебном порядке. В ситуациях, когда ошибки допустил врач, уже работодатель может отказать сотруднику в принятии листа. Либо ему не оплачивают период болезни из-за претензий ФСС. Выходом также становится судебное разбирательство.

Терминология и регулирующие нормы

Больничным листом называют документ, выдаваемый гражданину в качестве подтверждения его временной нетрудоспособности. Открытие допускается только в медицинском учреждении, ограниченным числом медперсонала. Делать это может:


На этом круг лиц, обладающих правом открытия больничного, ограничивается. Даже сотрудники приемных отделений и скорой помощи не вправе открыть лист нетрудоспособности (официальный термин). Последние могут только доставить человека в медицинское учреждение и уже там ему выпишут больничный. Либо ему выдается талон, подтверждающий факт болезни, дату и диагноз. Уже с ним необходимо обращаться к лечащему врачу. Он откроет документ, заполнит его и поставит свою подпись.

Основаниями открытия больничного листа служит заболевание, травма, необходимость ухода за больным или родственником, беременность, карантинные мероприятия, санаторное лечение. Выдача проводится медицинским учреждением, обладающим государственной лицензией на осуществление данной деятельности. Без нее лист будет считаться недействительным.

Правовой основой документа выступает ФЗ № 323, регулирующий основы оказания медицинской помощи гражданам РФ. Единый бланк больничного утверждает приказ Минздрава № 624н, где регламентирована выдача, порядок и особенности заполнения. Допускается только гелевая (чернильная) ручка, заглавные буквы (кроме подписи), черные чернила (гель). Возможна компьютерная печать, но подпись должна соответствовать правилам.

Заполнение работодателем больничного листа не отличается от аналогичной процедуры, выполняемой представителем медперсонала. Закон отдельно не оговаривает, какой ручкой заполнять больничный лист работодателю, делая правила одинаковыми.

Важно знать! С точки зрения ВС РФ использование шариковой ручки считается допустимой погрешностью. Причиной отказа в страховых выплатах такой недочет не является.

Получить справку могут:

  • Работающие граждане, включая лиц, чья работа связана с индивидуальным предпринимательством и адвокатской практикой;
  • Граждане, заболевшие или получившие травму в период 30-ти дней с момента увольнения;
  • Безработные лица, состоящие на учете в центре занятости населения;
  • Женщины, потерявшие работу по причине ликвидации организации или прекращения деятельности ИП, чья беременность наступила в период 12-ти месяцев до увольнения.

Бланк листа нетрудоспособности имеет несколько уровней защиты от подделок. Он разделен на части. Одну из них заполняет медработник, а другую компания-работодатель.

Обычно этим занимается бухгалтерия, где начисляется зарплата с учетом всех деталей, либо отдел кадров. Отрывную часть бланка поликлиника или другое медучреждение использует для отчетов внутри организации.

Регламентация по заполнению справок

Текущий регламент четко очерчивает круг лиц, допускаемых к внесению информации в медицинскую справку. Из него исключен гражданин (сотрудник компании) которому она выдается. Его задачей служит обращение к врачу, лечение и получение документа с последующей передачей руководству.

Тот в свою очередь прописывает свои сведения и передает лист в ФСС, где нетрудоспособность гражданина, включая декрет, влечет перечисление страховых выплат на счет компании работодателя. Поступившие средства передаются сотруднику.

Важно знать! В справке указывается каждая дата, когда пациент посещал лечащего врача, после чего идет или продление или выписка. Если полей недостаточно, выдается еще один бланк, и работодателю предоставляется именно он.

Применяется система кодировки, когда большая часть информации вносится в шифрованном формате и считывается автоматом. В случае некорректного заполнения оборудование не определит сведения, что затруднит расчет либо сделает его невозможным.

Порядок заполнения листа медицинским учреждением

Руководитель медучреждений строго отслеживает порядок, поскольку каждый бланк подотчетен. Действует пошаговый регламент, указывающий как заполнить больничный лист:

  1. В верхней части отображается информация о том, является ли лист первичным, либо это его дублирующая копия. Дубликат допускается только при указании номера первичного документа. Одновременное заполнение 2-х полей делает справку неверной;
  2. Название (допускается в сокращенном формате) и адрес учреждения, выдавшего документ. Буквы и цифры разграничивает одна клетка;
  3. ОГРН (регистрационный номер) и дата заполнения. Если больница фигурирует как юрлицо, номер состоит из 15-ти, а если как ИП – из 13-ти цифр;
  4. Сведения об уходе за заболевшим гражданином. Обычно это ребенок или близкий родственник. Если ухода требует несколько человек, лист выдают на каждого из них;
  5. Информация о пациенте. Сюда входит ФИО, место жительства, ИНН и СНИЛС, кодовое обозначение нетрудоспособности, место работы (указывается и основное и совместительство). Если сотрудник не знает наименования организации, графа остается пустой – для последующего заполнения работодателем;
  6. В следующем пункте прописывается период действия документа, специализация врача, например «терапевт»;
  7. Ниже указывается число, с которого гражданин выписывается. При продлении в поле «Иное» вписывается кодовое обозначение, приводится номер следующего больничного;
  8. Медицинскую часть документа завершает печать. Основным требованием является отчетливое название учреждения. Иногда печати не содержат его специализации, например, если это наркологический стационар или кожно-венерологическая клиника. Отсутствие профиля призвано сохранить медицинскую тайну;
  9. Отрывной корешок больничного листа заполняет лечащий врач, внося минимум сведений. Это номер истории, число выдачи справки. В отличие от прочих разделов на корешке пациент расписывается.

Внесение сведений стороной работодателя

Оформление больничных листов руководством компании также регламентировано, но в отличие от медперсонала допускается внесение исправлений. Страховой фонд при этом не будет отказывать в принятии документа. При заполнении используется следующая структура:

  1. Наименование компании. Допускается сокращение и неполное название;
  2. Формат деятельности (основная должность, совместительство);
  3. Идентификаторы компании (нумерация, коды);
  4. Идентификаторы работника (ИНН и СНИЛС);
  5. Информация о трудовом стаже пациента;
  6. Поле Н-1. Заполнение осуществляется только при производственной травме;
  7. Число выхода на работу;
  8. Заработная плата. Сведения предоставляет бухгалтерия. Оплата идет частично, за счет компании (оплачивает первые 3 дня) и ФСС;
  9. Подписи ответственных лиц (руководитель, главбух). В отсутствии бухгалтера, обе графы заполняет руководитель. Ставится печать предприятия.

На всю справку допускается не более двух исправлений.

Передача полномочий по заверению

При отсутствии руководителя организации, проставление печати и подписи адресуется другим лицам. Передача полномочий осуществляется в порядке ст. 185 ГК РФ, устанавливающей форму и применение доверенности. В правилах заполнения больничного листа сказано, что данные сведения (о том, что подпись и печать производит доверенное лицо) не ставятся.

Читать еще:  Документы для получения листка нетрудоспособности

Условия оплаты больничного листа

Оплата периода нетрудоспособности зависит от нескольких факторов: среднего заработка за последние 2 года и рабочего стажа. Непосредственная формула расчета предполагает суммирование зарплаты за 2 последних года. Результат делится на 730, а уже это число умножается на количество дней болезни.

Если человек отработал от 8-ми лет и более, больничный лист оплачивается в полном объеме. Стаж в 5-8 лет обеспечивает оплату в объеме 80%, менее 5-ти лет – в объеме 60%.

На что нужно обратить внимание

В приказе Минздрава прямо указывается перечень лиц, обладающих правом открывать, закрывать и продлевать больничный. Если под вопросом стоит инвалидность, решение о присвоении группы выдает МСЭК, а в справку вносятся сведения о направлении пациента на комиссию.

Инструкции о том, как правильно заполнять больничный лист, требуют от специалиста проставления кодов. Сам диагноз прописывать необязательно.

Важно знать! Часть ячеек может остаться пустой. Это допускается в отношении специальных полей, связанных с прохождением амбулаторного лечения, тогда как пациент находился в стационаре или наоборот. Инструкции предполагают проставление прочерков, но на практике поля могут остаться пустыми.

Распространенные ошибки

Существует перечень наиболее частых ошибок, степень тяжести которых определяет последствия. Больничный лист меняют в следующих случаях:

  • Имеет место несовпадение названия организации и сведений печати;
  • Врач использует шариковую ручку;
  • Врач не внес обязательные отметки;
  • Код заболевания указан неправильно;
  • Не указана специализация врача;
  • Отсутствуют подписи врача либо председателя МСЭК;
  • Используются римские цифры;
  • В ячейки вносятся лишние сведения.

Выделяют также следующие недочеты, вызванные невнимательностью или небрежностью:

  • Оттиск печати накладывается на сведения из ячеек, что препятствует автоматическому сканированию кодов;
  • Бланк сложен или смят;
  • Период нетрудоспособности превысил 15 дней, но в документе отсутствуют сведения о врачебной комиссии;
  • Отсутствуют подписи ответственных лиц и печати.

Правила четко указывают, как заполнять больничный лист, поэтому подобные недочеты недопустимы.

Электронный больничный

Повсеместное распространение цифрового формата не обошло стороной медицинскую сферу. ФЗ № 86 введена форма электронного листа нетрудоспособности. Он также предполагает внесение информации медицинским работником и работодателем. Обязательным условием является согласие пациента на применение электронной версии.

Говоря о том, как заполняется электронный больничный лист, нельзя не отметить, что его применение возможно лишь в условиях медучреждений, имеющих специализированное оборудование. Работодатель в свою очередь должен заключить договор с ФСС, зарегистрироваться на портале «Госуслуги», получить электронную подпись.

Если хотя бы одно из данных условий отсутствует, использование электронной версии технически невозможно.

Итак, закон и практика его применения четко устанавливают, как оформлять больничный лист. Документ делится на две части, одна из которых заполняется медработником, а вторая работодателем. ФСС особо тщательно отслеживает медицинскую часть, где практически любая ошибка чревата отказом в выплате пособия.

Работодатель может вносить коррективы при условии, что их будет не более двух на документ. Существует электронная версия, применение которой возможно при наличии спецоборудования в медучреждении, согласия пациента, договора работодателя с ФСС и его электронной подписи.

Заполнение больничного листа работодателем

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строках «Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству» не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка «Условия исчисления» предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка «Акт формы Н-1» подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка «Дата начала работы» заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке «Причитается пособие за период» указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector