10 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заполняется листок нетрудоспособности работодателем

Как заполнить бумажный больничный лист работодателю: образец 2020 года

Также см:

Инструкция по заполнению больничных листов на 2020 год: особенности

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

  • какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
  • какими чернилами позволено это делать;
  • какими буквами вписывать нужные данные;
  • как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Какими чернилами заполнять больничный лист

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета недопустимы.

Какими должны быть буквы

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2020 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик?

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Заполняем больничный лист 2020: ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печати

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2020 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?

В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал.

Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.

В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Исправление ошибок и неточностей

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Пример заполнения больничного листа работодателем

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2020 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2020 году работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

  1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
    • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
    • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
  1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
  2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
  3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
  4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
  5. СНИЛС работника.
  6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:
    • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
    • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
    • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
    • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
    • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
    • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
    • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
    • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
    • 51, если работник занят неполное время.
  7. Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
  8. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
  9. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.
Читать еще:  Декретные выплаты в 2020 неработающим

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

  1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
  2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
  3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
  4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
  5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
  6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
  7. Общую сумму больничного.
  8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2019 — 2020 годах».

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

  • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
  • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
  • величину среднего дневного заработка сотрудника;
  • величину дневного пособия работника;
  • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Каким образом заполнять документ

Когда заполняем больничный лист 2020 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

  • зачеркнуть неверную запись;
  • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
  • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
  • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Расчет итоговой суммы: нюансы

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020 года

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2020 года заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2020 года

Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет (т. е. в расчет берется 80% от среднего заработка).

Читать еще:  Инструкция по выдаче листков нетрудоспособности

Построчный комментарий по заполнению работодателем больничного листа привели эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, оформите его бесплатно и переходите к указаниям.

Электронный больничный

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого ведется наравне с обычным бумажным документом.

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

  • создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
  • заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
  • защищенность от подделок.

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

Итоги

Процедура оформления больничного листа в 2020 году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

Заполнение больничного листа работодателем

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строках «Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству» не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка «Условия исчисления» предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка «Акт формы Н-1» подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка «Дата начала работы» заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке «Причитается пособие за период» указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).

Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Сотрудники организации могут временно утратить трудоспособность. Они обращаются в медицинскую организацию для получения помощи и оформления больничного листа. После выхода на работу работник передает лист нетрудоспособности работодателю. Перед последним стоит задача – заполнить больничный лист по правилам.

Нормативная база по заполнению больничного листа работодателем в 2017 году

Правила заполнения больничного листа работодателем и бланк самого больничного, разъяснения государственных органов можно найти в следующих документах:

  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 года №624н (здесь вы найдете правила заполнения работодателем больничного листа);
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н (отражена форма больничного листа);
  • Письмо ФСС РФ от 14 сентября 2011 г. N 14-03-11/15-8605;
  • Письмо ФСС РФ от 23 декабря 2011 г. N 14-03-11/15-16055;
  • Письмо ФСС РФ от 28 октября 2011 г. N 14-03-18/15-12956.

В указанных письмах фонда социального страхования вы сможете найти разъяснения государственного органа по вопросам заполнения больничного листа работодателем, которые актуальны и на 2017 год.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2017 года?

Прежде всего, работодателю нужно запомнить несколько правил, в соответствии с которыми необходимо заполнить больничный лист. Итак, заполняйте лист нетрудоспособности:

  • на русском языке;
  • печатными заглавными буквами;
  • с применением чернил черного цвета (допускается использование печатающих устройств);
  • с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки;
  • начиная запись с первой ячейки.
Читать еще:  Декретные выплаты безработным в 2020

Нельзя! Использовать шариковую ручку и выходить за пределы границ ячеек.

Теперь приступим к пошаговому заполнению больничного листа в разделе – Заполняется работодателем.

Шаг 1

Указываем наименование работодателя. Вписать можно как полное название, так и сокращенное. Если работодателем выступает физическое лицо, то указываются – фамилия, имя, отчество. Данные указываются с пробелами в одну ячейку.

Обратите внимание! Название организации (полное или сокращенное) нужно указывать строго в соответствии с учредительными документами компании. Если сокращенное название компании в уставе отсутствует или полное и сокращенное название настолько длинные, что не вмещаются в отведенные ячейки, то можно произвольно сократить название. Органы ФСС идентифицируют компанию по их регистрационному номеру, который вы укажите в листке нетрудоспособности.

В названии не запрещено использовать специальные знаки – кавычки, точки, запятые, тире и т.д. Их использование не может стать основанием для переоформления больничного листа и отказа в выплате пособия. При использовании таких знаков размещайте их в отдельных ячейках. Но проставлять их не нужно, если название организации слишком длинное.

Шаг 2

Поставьте отметку в соответствующей ячейке в зависимости от того, по какому месту работу сотрудник предоставил больничный лист – основное место работы или по совместительству.

Шаг 3

Укажите регистрационный номер организации, который отражен в вашем извещении (уведомлении) страхователя, выданном при регистрации в ФСС РФ.

Шаг 4

Отразите код подчиненности. Эти пять цифр (или четыре цифры) указывают на территориальный орган ФСС России, где работодатель зарегистрирован в момент оформления больничного листа. Найти данные цифры также можно в Извещении из ФСС.

Шаг 5

Укажите ИНН сотрудника, который должен получить пособие. Номер ИНН можно узнать из Свидетельства о постановке на учет гражданина на налоговой учет. Если работник не становился на учет в налоговом органе, то указывать ИНН не нужно.

Шаг 6

Укажите СНИЛС сотрудника, претендующего на получение пособия.

Шаг 7

В графе «Условия исчисления» необходимо указывать код, состоящий из двух цифр, если имеются какие-то особые условия для начисления пособия. Например, когда с заболевшим сотрудником заключен срочный трудовой договор и его срок меньше 6 месяцев, в этой ситуации ставим код 46. Когда работник имеет инвалидность, то необходимо проставить код 45. Полный список особых условий и соответствующих кодов можно найти на оборотной стороне больничного листа. Если никаких особых условий начисления пособия нет, то заполнять данную графу не нужно.

Шаг 8

В графе «Акт формы-Н-1» необходимо указывать число, месяц и год составления акта. Данная информация заполняется только тогда, когда сотрудник получил травму на производстве.

Шаг 9

Заполните строку – дата начала работы. Она заполняется при аннулировании трудового соглашения, если работник должен был выйти на работу после его заключения, но не сделал этого без уважительных причин. В этой ситуации работодатель имеет право аннулировать данное соглашение. Укажите число, месяц и год, когда сотрудник должен был приступить к работе. Если ваша ситуация не связана с аннулированием трудового договора, то не заполняйте данную строку.

Шаг 10

При заполнении строки «Страховой стаж» укажите полное количество лет, месяцев, в течение которых сотрудник трудился и которые включаются в страховой стаж согласно законодательству РФ.

Шаг 11

Переходим к заполнению строки по нестраховым периодам. Здесь нужно указать полное количество полных лет, месяцев, которые были затрачены сотрудником на прохождение военной службы и иной службы, предусмотренной законодательством РФ, с 01.01.2007 года.

Шаг 12

Укажите период времени, за который сотруднику причитается пособие. В данной строке указывается период времени, когда работник отсутствовал на рабочем месте по причине болезни – с даты открытия больничного листа по дату его закрытия.

Шаг 13

Укажите сумму среднего заработка для начисления пособия. Средний заработок для начисления пособия рассчитывается по правилам, установленным в ФЗ от 29.12.2006 года №255-ФЗ.

Шаг 14

Укажите средний дневной заработок. Он также рассчитывается в соответствии с нормами ФЗ от 29.12.2006 года №255-ФЗ.

Шаг 15

Рассчитайте и укажите сумму пособия – отдельно сумму, которая должна быть выплачена за счет работодателя, и отдельно – сумму, которая должна быть возмещена ФСС. Сделать это можно, в том числе, с помощью онлайн-калькулятора для расчета пособий по больничному листу. Помните, что больничный лист за счет работодателя в 2017 года, как и раньше, оплачивается только в течение первых трех дней периода нетрудоспособности. Остальные дни подлежат оплате за счет ФСС.

Обратите внимание! Сумма пособия в данной строке указывается в полном объеме без вычета сумм НДФЛ (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 г. №14-03-18/15-12956).

Шаг 16

Укажите сумму пособия полностью. В данной строке сумма пособия указывается уже за вычетом НДФЛ. Обратите внимание на то, что размер пособия должен быть рассчитан на отдельном листке и приложен к больничному листку.

Шаг 17

Укажите фамилию и инициалы руководителя организации или физического лица-работодателя, в соседней строке «Подпись» необходимо поставить подпись.

Шаг 18

Укажите фамилию и инициалы главного бухгалтера организации или физического лица-работодателя и поставьте подпись. Если у гражданина-работодателя нет должности главного бухгалтера, то в данной графе нужно указать фамилию и инициалы гражданина-работодателя.

Шаг 19

Поставьте печать организации, если имеется. Печать нужно ставить таким образом, чтобы она не попадала на другие ячейки информационного поля больничного листа. При этом печать может выступать за пределы отведенного места для печати.

Обратите внимание! Оттиск печати компании должен соответствовать тому названию организации, которое отражено в ее учредительных документах (письмо ФСС от 28.10.2011 №14-03-18/15-12956).

Вот мы и рассказали вам о том, как правильно заполнить больничный лист работодателю, а образец вы можете скачать внизу страницы.

Исправление больничного листа работодателем в 2017 году

Заполняя больничный лист, сотрудник может допустить ошибку. Каким образом ее исправить? Если вы допустили ошибку при заполнении больничного листа, то необходимо аккуратно зачеркнуть ошибочную запись, а правильную запись необходимо внести на оборотную сторону бланка больничного листка. Правильную запись необходимо заверить записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Нельзя! Исправлять ошибки с помощью корректора или другого аналогичного средства не допускается.

Если у вас остались вопросы по больничному

Вы можете обратиться к нам за помощью. Первая консультация — бесплатно. Подробности здесь.

Приложение

Автор статьи: Добрынина Ирина, юрист

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector