1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как заполнить страховой стаж в больничном листе

Энциклопедия решений. Заполнение сведений о страховом стаже в листке нетрудоспособности

Заполнение сведений о страховом стаже в листке нетрудоспособности

Порядок заполнения сведений о страховом стаже в листке нетрудоспособности установлен п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок).

Для сведений о стаже в листке предусмотрены две строки: «Страховой стаж» и «в т.ч. нестраховые периоды».

В первой строке в ячейках «[][] лет», «[][] мес.» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже.

Заполнять ячейки следует начиная с первой (п. 56 Порядка).

Пример

Страховой стаж на момент наступления нетрудоспособности составляет 5 лет 5 месяцев. Заполненная строка «Страховой стаж» будет выглядеть следующим образом:

Страховой стаж: [5][ ] лет [5][ ] мес.

Если страховой стаж равен полному количеству лет (без полных месяцев), то в ячейках, отведенных под месяцы, ставятся нули. В случае отсутствия страхового стажа нули необходимо проставлять во всех ячейках о стаже (п. 13 письма ФСС России от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956).

Пример

Страховой стаж на дату начала нетрудоспособности составляет 8 лет. В ячейках следует указать:

Страховой стаж: [8][ ] лет [0][0] мес.

Стаж, составляющий менее одного месяца, обозначается так:

Страховой стаж: [0][0] лет [0][0] мес.

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках «[][] лет», «[][] мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1, с 1 января 2007 г. Указанные периоды включаются в страховой стаж на основании ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, хотя в течение этого времени граждане не подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому их и назвали нестраховыми. Соответственно, нестраховые периоды должны быть учтены при заполнении листка дважды: сначала при указании общей продолжительности страхового стажа в качестве его составляющей, а затем при заполнении строки «в т.ч. нестраховые периоды», если человек проходил службу с 1 января 2007 г. Если работник проходил службу до этой даты, она учитывается только при заполнении строки «Страховой стаж».

Пример

Работник Иванов имеет страховой стаж 2 года и 8 месяцев. При этом в 2007-2008 годах он проходил военную службу по призыву в течение 1 года и 6 месяцев. Сведения о стаже следует заполнить так:

Страховой стаж: [2][ ] лет [8][ ] мес. в т.ч. нестраховые периоды: [1][ ] лет [6][ ] мес.

Работник Петров имеет страховой стаж 19 лет и 11 месяцев, при этом в 1967-1970 годах он проходил военную службу по призыву. В листке нетрудоспособности работодатель должен указать:

Страховой стаж: [1][9] лет [1][1] мес. в т.ч. нестраховые периоды: [ ][ ] лет [ ][ ] мес.

В листках нетрудоспособности, являющихся продолжением первичного больничного, в обеих строках указывается такая же продолжительность страхового стажа, как и в первичном, поскольку все эти листки удостоверяют один страховой случай, на день наступления которого определяется страховой стаж.

Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику?

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

  1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
  2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80%;
  • более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Читать еще:  Где можно лечиться по полису омс

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Пример

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

  1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.п.).
  2. Теперь можно считать страховой стаж.

Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

  • периоды работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет страхового стажа для больничного

Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
  • с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО « Вектор » ;
  • с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО « Горизонт » ;
  • с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО « Прима » .

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

  • с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
  • с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
  • с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
  • с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
  • Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
    Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Заполнение больничного листа работодателем

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.

Правила оформления раздела больничного листа, заполняемого работодателем, установлены Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)). Общие требования (п. 65 Порядка) таковы: все записи следует выполнять печатными заглавными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета, использование шариковой ручки не допускается) или с применением печатающих устройств в специально отведенных ячейках начиная с первой ячейки и без выхода за пределы границ ячеек.

Читать еще:  Выплата страховой пенсии прекращается

Порядок заполнения больничного листа построчно

В строках «Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству» не выдается).

Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.

ИНН нетрудоспособного указывается при его наличии. При отсутствии у работника идентификационного номера налогоплательщика, а также в листке нетрудоспособности по беременности и родам данная строка не заполняется. СНИЛС указывается обязательно (страховой номер индивидуального лицевого счета берется из оформленного работнику страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Строка «Условия исчисления» предназначена для отражения информации об обстоятельствах, способных внести коррективы в расчет пособия, при их наличии согласно двухзначным кодам, указанным в пункте 66 Порядка и на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Строка «Акт формы Н-1» подлежит заполнению (число, месяц и год), когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве.

Строка «Дата начала работы» заполняется только в ситуации, когда работник вовремя не приступил к работе и его трудовой договор был аннулирован, а заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).

В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

В строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается часть страхового стажа в виде количества полных лет и месяцев прохождения работником с 1 января 2007 года военной и иной службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1).

Пособие работнику может быть положено за весь период освобождения от работы, указанный в листке нетрудоспособности, либо за часть такого периода.

В строке «Причитается пособие за период» указываются первый и последний день оплачиваемого времени. В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» указываются суммы, скорректированные с учетом минимального и максимального значений. Размер дневного пособия в листке нетрудоспособности не отражается.

В строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма начисленного пособия без уменьшения ее на сумму НДФЛ, а разъяснения Фонда с обратным выводом (п. 11 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956; письмо ФСС России от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022) применению как основанные на предыдущей редакции пункта 66 Порядка не подлежат. Все строки заполняются с первой ячейки без нулей в начале, в случае отсутствия копеек в обеих ячейках следует поставить нули.

Для того чтобы в больничном могли расписаться не руководитель и главный бухгалтер, а иные лица, они должны быть уполномочены на это доверенностью, выданной в установленном Гражданским кодексом порядке (ст. 185 ГК РФ), при этом указание реквизитов доверенности, на основании которой уполномоченный сотрудник подписывает листок нетрудоспособности, не требуется (п. 12 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

К листку нетрудоспособности необходимо приложить оформленный на отдельном листке расчет пособия по разработанной работодателем самостоятельно форме (п. 67 Порядка).

Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа?

После оформления листка нетрудоспособности этот документ сотрудник компании должен принести в бухгалтерию. Там должны заполнить вторую часть документа, внести информацию о средней заработной плате за последние два года и общий страховой стаж. Но что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа? Как он влияет на размер выплат по листку нетрудоспособности?

Трудовой стаж сотрудника

Актуальное определение стажа можно найти в Трудовом кодексе. Согласно этому закону трудовым стажем называют весь период, когда человек занимался трудовой или иной полезной для общества деятельностью. Он является основанием для получения ежегодного отпуска, выхода на пенсию и определенных социальных гарантий со стороны государства.

Общая длительность трудового стажа рассчитывается на основе информации, которая содержится в трудовой книжке. На его продолжительность не влияет факт регулярных взносов в Фонд социального страхования из зарплаты сотрудника.

Читать еще:  Бесплатные процедуры по полису омс

В нашей стране принято отдельно выделять виды трудового стажа:

Общий трудовой стаж – суммарное количество лет и месяцев, во время которых человек был занят трудовой деятельностью, независимо от профессии и размера заработной платы. Сюда включают прохождение практики во время обучения, направление на сезонную работу и добровольное участие в ликвидации последствий техногенных и природных катастроф, в организации событий и праздников на местном уровне.

Специальный трудовой стаж – общая продолжительность трудовой деятельности человека в определенной профессии. Например, определяется, сколько лет сотрудник прослужил в армии, работал на дипломатической службе или занимался любой иной деятельностью.

Именно общий трудовой страж длительно использовался при проведении расчетов для оплаты листка нетрудоспособности. Однако за последнее десятилетие произошли значительные изменения в этой сфере, которые привели к трансформации системы соцстрахования государства. Теперь при определении суммы пособия, которую необходимо выплатить после предъявления больничного листа, учитывается только страховой стаж.

Что такое страховой стаж?

Согласно действующему законодательству страховым стажем называют общий период выплат сотрудником в Фонд социального страхования или аналогичные по функции структуры, которые существовали ранее. Этот нюанс имеет большое значение, поскольку человек в течение жизни может быть занят добровольным неоплачиваемым трудом (например, участие в благотворительных организациях, спортивных кружках и т.д.), который не будет учитываться в страховом стаже из-за отсутствия выплат в государственные страховой и пенсионный фонды.

Поэтому в страховом стаже учитывается только следующие периоды:

    официальная деятельность в определенной компании внутри государства или заграницей, когда уплачивались регулярные выплаты в ФСС; срочная или контрактная служба в частях Министерства обороны; потеря трудоспособности (заболевание, санаторно-курортное лечение); уход за младенцем; безработица (при условии учёта в Федеральной службе по труду); добровольное участие в работах по устранению природных или техногенных катастроф; вынужденный переезд сотрудника и членов его семьи в другой субъект Федерации; вынужденный уход за больным несовершеннолетним инвалидом, лицами старше 80 лет или инвалидами 1 группы; работа в Министерстве иностранных дел, которая требует длительного присутствия на территории иностранного государства; легальная деятельность в иностранном государстве, с которым заключен соответствующий международный договор.

Информация обо всех выплатах и длительности страхового стажа конкретного сотрудника собирается в электронной базе Фонда соцстрахования. Сегодня любой человек может создать персональный кабинет на сайте организации, чтобы затем узнать актуальную продолжительность собственного страхового стажа. Если имеются разногласия касательно полученных данных он может обратиться в ФСС с документами, чтобы был проведен перерасчет этого показателя.

Нюансы расчета страхового стажа

Существует несколько нюансов расчета, которые обязательно необходимо знать бухгалтеру предприятия. Первый – это то, что период больничного листка (временной нетрудоспособности) сотрудника включается в страховой стаж. Предполагалось, что эта норма может быть изменена в 2019 году, но она осталась прежней. Государство берет на себя социальное обеспечение больного работника, поэтому, хотя в этот период нет прямых взносов в ФСС, он должен учитываться.

Больше проблем возникает, если сотрудник длительное время работал заграницей в иностранной компании. На сегодняшний день Россия имеет более 40 договоров с другими странами о взаимном признании страхового стажа, если человек был официально трудоустроен и платил все необходимые налоги. Список этих стран доступен на сайте ФСС.

Но могут быть особенности. Человеку, который длительно работал в другой стране и хочет получить признание стажа, необходимо перевести трудовой договор и иные документы, которые подтверждают факт его легальной трудовой деятельности на русский язык. Затем их необходимо предоставить Фонду социального страхования для ознакомления. Государственная структура имеет право попросить дополнительные документы. Только после этого время работы в другом государстве может быть включено в общий страховой стаж.

Отдельная ситуация возникает с дипломатами или иными лицами, которые работали на государственные структуры заграницей. Сейчас расчет их пребывания в другом государстве включается в стаж автоматически. Но если человек работал там еще 15-20 лет назад, то для подтверждения факта таковой деятельности желательно предъявить подтверждающие документы.

Также в расчете стажа учитывается период листка нетрудоспособности, который берет беременная женщина. Кроме того в него включается период ухода за ребенком (возрастом до 3 лет), поскольку формально тогда она числится работающей и получает заработную плату.

В страховой стаж сотрудника не включается период, когда он получал государственное пособие (например, по инвалидности) в трудоспособном возрасте, но нигде при этом официально не работал.

Более подробно об этом рассказывается в статье «Расчет страхового стажа для больничного листа».

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector