2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Больничный лист после декретного отпуска

Расчет больничного после декрета в 2019 году

Больничный лист после декретного отпуска имеет отличительные особенности при расчете выплат. Стандартно, их размер зависит от средней заработной платы за два года. Поскольку женщина находится в декрете 3 или менее года, вычисления производятся иным способом.

Правила предоставления больничного после декрета

Выход из декрета на работу оформляется заявлением, подписанным работодателем. Женщина проходит медкомиссию, обучение по охране труда (при необходимости), направляется на рабочее место. Выйдя из декрета, она вправе уйти на больничный в любой день. При этом, листок нетрудоспособности должен быть оформлен в лицензированной медицинской организации.

Больничный можно оформить по:

  • Собственной болезни.
  • Уходу за ребенком до 18 лет.
  • Карантину.
  • Восстановлению после операционного вмешательства.
  • Уходу за недееспособным родственником.
  • Беременности и родам.

Больничные листы оформляются на различные сроки. К примеру, по уходу за родственником врач вправе выдать листок нетрудоспособности максимум на три дня, по БИР – минимум на 140 дней.

Правила оформления больничного стандартные. Женщине требуется посетить лечащего врача для постановки диагноза и назначения лечения. Далее происходит открытие листка нетрудоспособности при предъявлении личных документов (паспорта, свидетельства о рождении ребенка и пр.).

Особенности расчета больничного после выхода с декрета

Женщина имеет право оформить больничный лист по собственной болезни, либо по уходу за ребенком. На расчете выплат данный факт не отражается.

Пособие по временной потере трудоспособности рассчитывается с учетом:

  1. Общего стажа работы, включая период нахождения в декрете.
  2. Средней заработной платы за последних два года.
  3. Количества дней, указанных в больничном.

За величину средней заработной платы, после выхода женщины из декрета, берут минимальный размер, устанавливаемый на региональном уровне. Если до декрета, мать работала более двух лет, она вправе потребовать произвести расчет с учетом указанного ею периода (к примеру, взять за основу оплату труда в 2016 и 2015 году). Года могут быть разными, идти не друг за другом, а произвольно.

Воспользоваться правом на замену лет при расчете больничного, женщина сможет, написав заявление на имя работодателя. Форму его написания, либо уже готовый бланк, в который достаточно лишь вставить личные данные, предоставят сотрудники бухгалтерии.

Если женщина оформила больничный находясь в отпуске, работодатель обязан продлить период отдыха на количество дней, указанных в бюллетене. По взаимной договоренности, возможен их перенос на другой календарный период.

Влияние трудового стажа на оплату больничного

При расчете оплаты больничного, существенную роль играет общий трудовой стаж. От его величины напрямую зависит размер выплат. Нахождение в декрете не является причиной прерывания общего стажа. Учитывается каждый день ухода за ребенком, вплоть до фактического выхода на работу.

Выплата больничного в соответствии со стажем работы:

  • Менее 6 месяцев – минимум по МРОТ.
  • От 6 месяцев до 5 лет – 60% от среднего заработка.
  • От 5 до 8 лет – 80% от средней зарплаты.
  • Более 8 лет – 100% от средней заработной платы.

Таким образом, чем больше стаж работы, тем больше выплаты по больничному листу. При этом, учитывается общий период работы за всю жизнь, вне зависимости от смены работодателя. На новой работе, женщине должны учесть предыдущий размер оплаты труда и стаж. Получение дохода подтверждается предоставлением справки по форме 2-НДФЛ.

Как оплачивается больничный по болезни ребенка

Правила расчета бюллетеня, оформленного по болезни ребенка, имеют отличительные особенности. Он зависит от формы лечения (домашний уход, пребывание в стационаре) и возраста несовершеннолетнего.

Если ребенку не исполнилось семь лет, мать получит полную оплату больничного листа. При этом, форма лечения в учет не берется. Расчет проводится по стандартным правилам.

Если больничный выдается на ребенка от 7 до 15 лет, при домашнем уходе оплачиваются первые 15 дней в полном размере, последующие – только на 50%. При нахождении на лечении в стационаре, женщина получает полную оплату, вне зависимости от количества дней.

При нахождении на больничном по уходу за ребенком от 15 до 18 лет, первые три дня оплачиваются полностью. Остальные – в размере 50%.

При расчете выплат, доход за два года делится на 730 календарных дней. В общую сумму не включаются средства, полученные за нахождение в отпуске или пребывании на больничном. Данные выплаты отнимаются от дохода за конкретный календарный период.

Примеры расчета больничного после декрета

Предлагаем наглядно ознакомиться с методикой расчета оплаты больничного на нескольких примерах:

  1. Общий стаж работы Козаковой С. В., перед декретным отпуском составлял 3 года. Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком – 3 года. После выхода из декрета, женщина заболела и оформила больничный на 14 дней. Козакова написала заявление на замену лет, выбрав два года, предшествующие декрету. Размер зарплаты составил 500 тыс. рублей. Расчет больничного: 500 000 / 730 * 14 * 80%. Гражданка получит 7671 тыс. рублей.
  2. Весельская К. В. оформила больничный на семилетнего ребенка, сроком на 5 дней. Женщина недавно вышла из декрета, общий стаж ее работы составляет 8 лет. При расчете выплаты учитывались два года, предшествующие оформлению больничного по БИР. Доход составит – 800 тыс. рублей. Расчет больничного: 800 000 / 730 * 5 = 5479 рублей.

Если женщина ранее работала у другого работодателя и принесла справку о доходах, указанная в ней сумма прибавляется к размеру зарплаты, получаемой у нынешнего работодателя. Исключением является увольнение с последующим трудоустройством в другую организацию. В этом случае, за основу берется зарплата за два календарных года, выплаченная предыдущим работодателем.

Оформление больничного по БИР после декрета

Иногда случается, что после выхода из декрета, женщине требуется оформить новый. Сделать это возможно по стандартным правилам, получив больничный по беременности и родам на 30 неделе. Документ оформляется на 140 календарных дней. В случае рождения двойни или осложненных родов, период увеличивается.

Оформление больничного по БИР потребует предварительного прерывания предыдущего декрета. Не исключено, что женщине необходимо будет выйти на работу, доработав до 30 недели. Это зависит от индивидуальных факторов.

Больничный по БИР оплачивается с учетом средней заработной платы за два предыдущих года работы. Поскольку женщина не имела дохода, находясь в отпуске по уходу за ребенком (детские пособия здесь не учитываются), она вправе заменить года. Как и в случае с больничным по болезни, потребуется написание заявления в бухгалтерию.

Если женщина проработала недостаточно, т.е. менее двух лет, до ухода в предыдущий декрет, она сможет рассчитывать на минимальную сумму выплат. В 2019 году она составляет 51 918, 90 рублей. Оплата больничного по БИР ниже минимума исключена.

Получение отказа в оплате больничного

Отказы в оплате больничного встречаются достаточно редко. Как правило, если гражданка не имеет право на открытие листка нетрудоспособности, лечащий врач отказывает в нем изначально.

Причины отказа в оплате больничного:

  • Открытие листка нетрудоспособности в период нахождения в декрете, без предварительного выхода на работу.
  • Продление срока листка нетрудоспособности сверх положенного максимума, без подтверждения комиссией ВКК.
  • Получение травмы или болезни в случае нарушения действующего законодательства.
  • Оформление листка нетрудоспособности «задним числом».

Часто причиной отказа в оплате больничного становятся ошибки в его оформлении. К примеру: неправильное указание данных женщины, наименование предприятия. В этом случае, гражданке потребуется обратиться в медицинское учреждение для внесения правок.

Срок выплаты больничного после декрета

После получения больничного, работодатель обязан в течение десяти рабочих дней отправить данные в ФСС. Выплата пособия по временной потере трудоспособности осуществляется совместно с выдачей заработной платы или аванса. Редко, сумма переводится отдельно от других видов вознаграждений.

В заключении нельзя не отметить внедрение электронной формы больничных. Выйдя из декрета и оформив листок нетрудоспособности, женщине не обязательно относить его работодателю. Все необходимые для расчета данные, бухгалтерия получит в электронной форме. Гражданке потребуется лишь написать заявление с указанием выбранных лет.

Читать еще:  Выплата декретных до 3 лет

Как рассчитать больничный после декретного отпуска?

Жизнь непредсказуемая, поэтому на следующий день после декрета может понадобиться получать больничный лист. Но закон предусмотрел такое право женщины после выхода из такого длительного отпуска. Кроме того, расчет, оплата осуществляется на самых выгодных условиях.

От чего зависит размер оплаты больничного после декрета?

Согласно законодательству, на то каким будет пособие при нетрудоспособности после декретного отпуска влияют два фактора:

1. Средний заработок за 2 последних года. Пусть женщина, у которой заработок за этот период отсутствовал не волнуется. Так как в данной ситуации закон делает исключение и позволяет сотруднице после выхода написать заявление, где самостоятельно указать годы на основании заработка за которые произойдет расчет, оплата больничного после декрета.

2. Наличие стажа. Так женщина, за которую платили положенные взносы в ФСС более 8 лет получит 100% от своего среднего заработка. Если человек работал 5-8 лет, тогда оплата составит 80%, а при стаже до 5 лет минимальные 60%. Когда стажа практически нет (до полугода), то работница после отпуска получит сумму, равняющуюся минимальной оплате труда.

Если после декретного отпуска заболел ребенок и лечится дома, тогда за уход выплатят следующие деньги:

  • За первые 10 дней согласно стажу;
  • За все оставшееся время 50% от рассчитанного среднего заработка за 2 последних года.

Когда после данного вида отпуска ребенок попал в больницу, то расчет, оплата будут выполнены на основании имеющегося стажа.

Если женщина сразу после декрета собралась уходить с работы и даже написала заявление или даже произошло увольнение, то работодатель все равно обязан выполнить расчет, оплату компенсации. Но после расторжения трудовых отношений на компенсацию за больничный лист может рассчитывать только мать, за уход денег платить не будут.

Оплата больничного после декрета как происходит?

После декретного отпуска оплата больничного листа осуществляется следующим образом:

  • Работодателю сдается выданный медиками лист. Руководитель вправе проверить правильность его оформления, если он не соответствует требованиям, то необходимо будет заменить его на новый или внести необходимое изменение;
  • Если нужно выбрать годы для расчета суммы, то необходимо написать заявление с просьбой об этом;
  • Расчет осуществляется в десятидневный срок после подачи листа, полученного после декрета. Образец расчета приведен в конце статьи;
  • Оплата производится в первый же день выдачи зарплаты после подачи листа, полученного по окончании отпуска.

Заявление на расчет больничного после декретного отпуска как написать?

Если изучить образец данного заявления, то женщина, нуждающаяся в нем, поймет, что решить этот вопрос просто. Так как главное здесь указать годы за какие была хорошая зарплата, чтобы после выходы с отпуска получить пособие достаточного размера. Законодательство позволяет писать такое заявление всегда, исключением является только один случай — если такой документ не принесет заявительнице выгоды.

Закон даже позволяет указывать период времени, когда работница трудилась в другой организации. Чтобы иметь такую возможность достаточно предоставить справку 2-НДФЛ за необходимый период. Подается данный акт одновременно с больничным листом, расчет которого работодатель обязан выполнить в стандартном порядке.

Образец заявления на расчет больничного после декретного отпуска

Необходимое после декрета заявление всегда составляется в произвольной форме, но с указанием такой информации:

  • Наименования организации, причем оно должно быть полным;
  • ФИО женщины, нуждающейся в выплате по больничному листу после выхода из отпуска указанного вида, ее должность;
  • Оглавление. Здесь достаточно указать название документа;
  • Суть просьбы. Здесь необходимо дословно написать следующее: в соответствии с правом на замену расчетного периода прошу заменить такие-то годы на такие. Для подтверждения своих прав необходимо указать закон с номером 255-ФЗ, статья 14 которого позволяет выполнять такую процедуру.

Подпись заявительницы, дата обязательны. После увольнения замену периодов обязан выполнить последний работодатель. Если женщина на момент болезни после декрета будет работать уже в другой организации, тогда для подтверждения своих прав следует написать письменное обращение старому работодателю с просьбой предоставить справку 2-НДФЛ, а затем приложить ее к данному заявлению. После чего каждый работодатель должный будет выполнить расчет больничного листа после выхода с учетом таких данных.

Образец справки можно не искать, так как ее должен оформить сам старый работодатель у которого работала женщина пока не наступила беременность.

Как рассчитать больничный по уходу за ребенком после декрета?

Чтобы рассчитать размер компенсации, положенной по больничному листу после декрета необходимо выполнить следующие действия:

  • Рассчитать среднедневной заработок. Для чего полная сумма зарплаты за последних 2 года делится на 730, то есть на количество дней за этот период;
  • Полученное число необходимо умножить на количество дней, указанных в листе, полученном после декрета. Например, если это неделя, то умножить на 7 дней;
  • Умножить полученную сумму на коэффициент стажа — это будет сумма, которую получит женщина после выхода из отпуска.

Эти несложные действия стандартные, их несложно выполнить самому даже, если под рукой отсутствует письменный образец, облегчающий расчет.

Но необходимо помнить, что из пособия будет исчисляться налог, поэтому сумма всегда будет выходить несколько меньшей. Причем удержание налога — это обязанность, работа работодателя, то есть часть компенсации при болезни после декрета гражданка сразу же не получит на руки.

Похожее

Каждая молодая семья сталкивается с моментом, когда появляется ребенок. Часто возникает вопрос — кто будет…

Закон не допускает подобных злоупотреблений, в частности Приказ №624н Министерства здравсоцразвития. России не определяет данное…

Законодательство предусматривает для женщин — декретниц возможность уйти в отпуск без переживаний о том, что…

Нередко работник в отпуске получает травму или по другим причинам временно утрачивает трудоспособность. В этом…

Если нетрудоспособность работника формально возникла во время проведения ежегодного отдыха, то он вправе обратиться к…

Восстановление после полученной травмы неизбежно занимает определенный период времени. Если подобная ситуация происходит с работником,…

Расчет и оплата больничного после выхода их декретного отпуска

Вполне вероятна такая ситуация, что после выхода из декрета женщине может потребоваться больничный. Это может быть вызвано либо болезнью матери, либо маленького ребенка. Так как женщина на протяжении длительного времени не имела никакого дохода кроме пособия, при расчете больничного возникает множество вопросов. В статье попробуем выяснить, как рассчитывается больничный после выхода из декрета.

Нормы закона

В ФЗ №225 от 2006 года можно ознакомиться с порядком расчета и оплаты больничного после декрета.

Существуют и другие нормативно-правовые акты, которые имеют отношение к больничному листу:

  1. Трудовой кодекс РФ.
  2. Приказы Минздравсоцразвития РФ №347 и №624 от 29.06.2011.

В вышеуказанных нормативно-правовых актах можно ознакомиться с оплатой, передачей и получением бюллетеней, а также осуществлением выплат по ним.

Особенности расчета больничного

Согласно действующему законодательству РФ, больничный после декретного отпуска будет рассчитываться аналогично другим годам. Это значит, что потребуется придерживаться следующей формулы:

Средний заработок Х количество дней больничного x коэффициент стажа = сумма к выплате.

Показатели, влияющие на начисления

Больничный после декрета, как оплачивается? При начислении выплат учитывается сразу несколько показателей:

  1. Страховой стаж.
  2. Заработная плата, полученная за последние 2 года.
  3. Длительность настоящего больничного.

С каждым из вышеуказанных показателей стоит ознакомиться в отдельности.

Страховой стаж

Под страховым стажем принято подразумевать отработанное время, по которому осуществлялись отчисления в ФСС. На процент выплат будет влиять коэффициент стажности. Этот показатель очень важен, так как если работник имеет общий страховой стаж менее 8 лет, то он не сможет получить максимальную выплату.

Читать еще:  Декретные выплаты ип в 2020 году

В нижеуказанной таблице можно увидеть, каким образом изменяется размер выплат в зависимости от страхового стажа:

Страховой стажПроцент от среднего заработка
Менее полугодаЗависит от МРОТ
Более шести месяцев вплоть до одного года30%
Более одного года вплоть до 5 лет60%
Более 5 лет вплоть до 8 лет80%
8 лет и более100%

Рассчитывать страховой стаж – обязанность бухгалтера. Для этого изучаются все подтверждающие документы.

В страховой стаж принято включать:

  • период осуществления трудовой деятельности по договору;
  • иные периоды выплаты страховых взносов.

Если совпали сразу несколько периодов, то в стаж будет включен только один из них.

Заработная плата

Со страховым стажем все понятно, но как быть с зарплатой, ведь на протяжении трех лет женщина ее не получала. Если обращаться к действующему законодательству РФ, то для расчета больничного после декрета необходимо взять заработную плату за предшествующие декрету 2 года.

Для расчета берется не только заработная плата, но и иные выплаты, которые облагаются взносами. Речь идет о премиях и отпускных.

Длительность настоящего больничного

Чтобы определить количество дней отпуска по болезни, необходимо взять лист нетрудоспособности и подсчитать все календарные дни. При расчете нужно брать в учет праздники и выходные.

Порядок оформления

Оплата больничного листа после декрета подразумевает за собой выполнение следующего алгоритма действий:

  1. Первым делом необходимо получить лист нетрудоспособности в медицинском учреждении. В течение определенного периода времени документ нужно передать работодателю. На это работнику отводится полгода после окончания больничного. Если сотрудник не уложится в установленные законодательством сроки, то работодатель имеет полное право не осуществлять выплату.
  2. Работодатель проверит полученный документ. Если в больничном листе будут обнаружены ошибки, то его вернут обратно сотруднику.
  3. После этого сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
  4. Бухгалтер будет заниматься расчетом больничного по листу нетрудоспособности. На эту процедуру отводится максимум 10 дней. Составленная форма будет передана в ФСС.
  5. Заключительным этапом является оплата. Работница получит денежные средства в день выдачи заработной платы.

Не стоит удивляться тому, что работодатель выдал меньшую сумму, чем указана в расчете. Это объясняется тем, что с нее удерживается налог.

Нюансы заполнения бюллетени

Оформлением бюллетени имеет право заниматься лечащий врач больного. В больничном листе в обязательном порядке должна быть проставлена печать медицинского учреждения. В бумаге врач указывает диагноз пациента, а также период нетрудоспособности. Когда «больничный» будет получен, можно направляться с документом к работодателю.

Когда работодатель ознакомиться с больничным листом, он может отказать в его принятии. Зачастую это связано с тем, что в документе отсутствуют какие-либо важные реквизиты.

Если в принятии бюллетени было отказано по причине неразборчивого почерка врача, то это является неправомерным.

Работодатель может как отказать в принятии бюллетени, так и вернуть его сотруднику. Это может быть связано с невыполнением требований к заполнению документа. Речь идет о следующих правилах:

  • бюллетень должен быть заполнен синей или черной перьевой, гелевой ручкой;
  • не допускается использовать при заполнении документа шариковую ручку;
  • почерк должен быть читабельным;
  • заполняется лист печатными буквами.

Для получения выплат по листу временной нетрудоспособности необходимо вовремя передать документ работодателю. На это сотруднику отводится полгода с момента оформления бюллетени.

Заявление на оплату больничного после декрета

Заявление на расчет больничного листа за предыдущие года после декрета пишется в свободной форме на имя работодателя. В документе в обязательном порядке должны содержаться сведения о сотруднике, а также основания для перерасчета.

Порядок заполнения заявления:

  1. В самом начале нужно указать наименование организации, в которой трудится заявитель.
  2. Далее указываются личные данные заявителя (ФИО, должность).
  3. Проставляются реквизиты листа временной нетрудоспособности.
  4. В конце указывается подпись составителя заявления.

Документ без наличия даты составления не будет иметь юридической силы.

Необходимые документы

Чтобы получить денежные средства по больничному листу, необходимо получить основной документ – бюллетень. Его выдачей занимается медицинское учреждение, в котором сотрудник или его ребенок проходили лечение.

Выплаты будут получены вне зависимости от того, каким образом производилось лечение (на дому или амбулаторно).

Если работодатель требует сотрудника представить дополнительные документы, которые не предусмотрены законодательством, то это считается неправомерным.

Как рассчитывается и оплачивается больничный во время декретного отпуска

Для начисления компенсации сотруднице необходимо передать работодателю следующую документацию:

  1. Больничный декретный лист (оригинал).
  2. Заявление на отпуск.
  3. Если гражданка имеет другие места работы, то ей потребуется получить справку от остальных работодателей о том, что они не осуществляли выплату декретных.

Декретный больничный рассчитывается следующим образом:

  1. Считается заработная плата.
  2. Считаются расчетные дни.
  3. Считается среднедневной заработок.
  4. Считается итоговое пособие к выплате.

Согласно действующему законодательству РФ, с начисленного пособия не будут удерживаться налоги.

Замена расчетного периода

Порядок замены расчетного периода определен ФЗ №255. Данную процедуру можно осуществить только в том случае, если сотрудница находилась в декрете в периоды, нужные для расчета больничного.

Для замены расчетного периода необходимо написать заявление на имя работодателя.

Распространенные ошибки при расчете больничного

  1. Два года, которые выделяются на замену, даются работнице сразу же после выхода из декрета. Некоторые ошибочно полагают, что больничные будут считаться по лучшим показателям вплоть до достижения ребенком 18 лет. Но данное утверждение является неверным.
  2. Когда ребенок достигнет возраста 7 лет, будет учитываться вид лечения (амбулаторное или стационарное). Важно помнить о том, что если лечение осуществляется на дому, то оплачиваются лишь первые две недели. По истечении этого времени пособие урезается вдвое.

Ответы на вопросы

  1. За год до выхода в декрет я работала в другой компании и имела более высокую зарплату. Можно ли рассчитать больничный по данным с предыдущей работы?

Да, можно. Для этого достаточно написать соответствующее заявление и получить на руки справку по форме 2-НДФЛ с предыдущего рабочего места.

  1. По окончании больничного я уволился из компании. Нужно ли мне предъявлять работодателю бюллетень? И будут ли мне его оплачивать?

Да, нужно. Вам должны выплатить больничные на общих основаниях.

  1. Могу ли я получить выплаты в день выдачи аванса? Или нужно обязательно ждать заработной платы?

Действующим законодательством РФ установлено, что выплата по больничному листу осуществляется в ближайший день зарплаты. При этом не имеет значения, аванс это или заработная плата.

Заключение

Из статьи мы узнали, как рассчитывается больничный после декретного отпуска. Очень важно внимательно отнестись к заполнению самой бюллетени, а также заявления. Больничный лист передается работодателю в установленные сроки, пропуск которых приведет к отказу в получении денежных средств.

Расчет больничного листа после декрета

raschet_bolnichnogo_lista_posle_dekreta.jpg

Похожие публикации

Сотруднику, передавшему своему работодателю листок нетрудоспособности, выплачивается пособие, начисляемое исходя из доходов за 2 предыдущих года трудовой деятельности. Однако расчет больничного после декрета в 2019 году может вызвать затруднения из-за того, что заработная плата в периоде, принимаемом к расчету, была очень мала или отсутствовала полностью. Для таких случаев предусмотрены особые правила. Объясним, как правильно произвести расчет больничного после декрета.

Начисление пособия

Оплата временной нетрудоспособности регулируется законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., порядок расчета пособий изложен в Положении, утв. правительственным постановлением от 15.06.2007 № 375 (ред. от 19.01.2019). Начисление больничного ведется по общим правилам для любого трудоустроенного человека:

в средний заработок включаются все доходы и вознаграждения, облагаемые страховыми взносами (в пределах лимита);

для определения размера пособия берут заработок за предшествующие два года;

на размер пособия влияет отработанный стаж (100% от среднего заработка — при стаже более 8 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 60% — при стаже до 5 лет; если стаж менее 6 месяцев – расчет ведется из МРОТ).

Читать еще:  Декретные за второго ребенка в 2020

Но расчет больничного листа после декрета имеет ряд нюансов. Связаны они с определением расчетного периода, который учитывается для назначения выплаты.

Периоды для расчета больничного после декрета

Согласно ст. 14 закона № 255-ФЗ и п. 11 Положения, если на расчетные года пришлись периоды отпуска по уходу за ребенком или нетрудоспособности по беременности и родам, их можно исключить, выбрав вместо них более ранние, т.е. произвести замену лет. Но года для расчета больничного после декрета можно заменить не на любые, а только на непосредственно предшествующие исключаемым, и только, если в результате замены получаемая сумма пособия увеличится (Письмо ФСС от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989, письма Минтруда от 03.08.2015 N 17-1/ООГ-1105, от 09.12.2015 N 17-1/ООГ-1755). Обязательное условие для замены – наличие письменного заявления об этом от самой работницы.

Пример 1

Секретарь Иванова предоставила больничный лист в июле 2019 года. Расчетный период – 2017 и 2018 годы. Но в 2017 году сотрудница была в отпуске по беременности и родам. Сразу после него оформила отпуск по уходу за ребенком — до ноября 2018 года. Если Иванова захочет, она может заменить 2018 и 2017 года на предшествующие им 2016 и 2015.

Замена только одного года

Заменять разрешено любые года с исключаемыми днями. Но поменять возможно и один год, оставив тот, в котором заработок был самым большим. Рекомендуется выбирать периоды с максимальным доходом.

Пример 2

Начало декретного отпуска менеджера Петровой пришлось на май 2016г. Отпуск по уходу за ребенком закончился в феврале 2018, после чего она вышла на работу. В 2019 г. Петрова болела и ей был оформлен больничный лист. В расчетный период для начисления пособия входят 2018 и 2017 г., однако в них есть исключаемые «декретные» периоды. По желанию самой Петровой их оба можно заменить на предыдущие года. Но так как максимальная зарплата у менеджера была в 2018 г., она решила оставить его в начислениях, попросив заменить только 2017г. Для замены можно взять 2016 или 2015 г. – рекомендуется выбирать исходя из наибольшего облагаемого взносами дохода. Женщина выбрала 2015 г. (в 2016 был исключаемый период, и зарплаты было начислено меньше). Таким образом, в расчетный период у нее войдут 2015 и 2018 годы.

Переход из одного декрета в другой

Нередко бывает, что, не успев выйти на работу после первого декрета, женщина уходит во второй, а после выхода на работу в первые месяцы приносит больничный. Как действовать в этом случае? Правило остается тем же – заменять можно года, в которых есть исключаемые дни. Расчет больничных после выхода из декрета предполагает, что для получения максимальной суммы пособия необходимо изменение расчетных лет. Замена производится по желанию сотрудницы на предшествующие годы, в которых есть облагаемый заработок (письмо ФСС от 30.11.2015 г. N 02-09-11/15-23247). Даже если они отработаны не полностью. Убирать из расчетного периода года, в которых нет исключаемых «декретных» дней, нельзя.

Пример 3

Сотрудница была с марта 2014 по ноябрь 2015 г. в декрете с первым ребенком. В конце 2015 она вышла на работу. В середине 2017 года снова ушла в декрет, со вторым ребенком. Вышла на работу в июне 2019 года. В июле 2019 женщина несколько дней проболела, предоставив позднее больничный лист для оплаты. Какие года входят в расчетный период?

Если от сотрудницы нет заявления о замене лет, то для расчета используются 2018 и 2017 годы. Если среднемесячный доход в них был ниже размера МРОТ, действующего на дату начала болезни, расчет будет производиться из МРОТ.

При наличии заявления от сотрудницы заменить можно 2018 и 2017 год. Один из них заменяется на 2016 год, который убрать из расчетного периода нельзя — в нем нет исключаемых периодов. Второй год будет заменен по выбору сотрудницы – можно оставить 2017 или взять 2015, 2014 либо 2013.

Как оформить замену

Если бухгалтерия производит расчет больничного после декрета, заявление на замену лет сотрудница пишет по собственному желанию. Расчет с изменением расчетного периода осуществляется на основании поданного женщиной заявления. Однако нужно проверить, не уменьшится ли пособие из-за замены лет. Работодатель обязан выбрать вариант, когда пособие в результате замены увеличивается.

Начисление пособия из МРОТ

Если фактический среднедневной заработок за весь расчетный период вышел меньше, чем исчисленный из МРОТ, расчет больничного после декрета в 2019 надо производить исходя из МРОТ, действующего на дату открытия больничного листа. При неполном рабочем дне МРОТ применяют пропорционально отработанному времени.

Во всем остальном надо руководствоваться общими правилами для пособий по временной нетрудоспособности.

Приведем пример полного расчета больничного после декрета

Пример 4

В августе 2016 года бухгалтер Кириллова ушла в декрет, а затем сразу в отпуск по уходу за ребенком. К служебным обязанностям вернулась в мае 2019. Заявление на предоставление стандартного вычета на ребенка бухгалтер подала сразу после того, как приступила к работе. Кириллова принесла больничный лист в июне 2019. Проболела она 5 дней. Начисленная зарплата: 2016 год – 180 000 рублей, 2015 – 258 000 рублей, 2014 – 238 400 рублей. Отработанный стаж – 10 лет. Размер МРОТ в 2019 г. – 11 280 руб.

Расчетный период – 2017, 2018 годы. Но поскольку начислений в этом периоде не было, Кириллова написала заявление о замене лет, выбрав 2015 и 2014 годы (а не 2016, так как в нем тоже есть исключаемый период).

Для начала проверяем применявшиеся лимиты базы для исчисления взносов на соцстрахование в заменяемых годах: в 2015 году – 670 000 руб., в 2014 – 624 000 руб. Так как принимаемые к расчету доходы Кирилловой в этих периодах меньше лимита, учитываем их полностью.

Считаем среднедневной заработок:

(258000 + 238400) : 730 = 680 рублей.

Сравниваем со среднедневным заработком из МРОТ на дату начала больничного:

11280 х 24 мес. : 730 = 370,85 рублей; так как фактический заработок сотрудницы больше, больничные начисляем исходя из среднедневной суммы 680 руб.

Стаж работы у Кирилловой больше 8 лет, поэтому пособие считают из 100% заработка.

Начисляем пособие: 680 х 5 дн. = 3400 рублей.

Из них 3 дня оплачивает работодатель: 680 х 3 = 2040 рублей,

Остальные 2 дня возмещает ФСС: 680 х 2 = 1360 рублей.

С начисленной суммы удерживается НДФЛ, при этом применяем стандартный вычет на ребенка:

(3400 — 1400) х 13% = 260 рублей.

За дни болезни Кирилловой выплатят:

3400 – 260 = 3140 рублей.

Больничный лист на ребенка

Правила по замене лет действует и для больничного по уходу за ребенком. Если болели дети – всю сумму возмещает ФСС. Однако надо учитывать ограничение по оплате количества дней болезни за год:

при возрасте ребенка до 7 лет – 60 дней в году (90 в особых случаях);

от 7 до 15 лет – 45 дней в год, но не более 15 по одному больничному листу;

от 15 до 18 лет – 3 дня амбулаторного лечения (по решению врачебной комиссии – до 7 дней) по одному больничному, но не более 30 дней за год.

При инвалидности ребенка – оплачивается до 120 дней за год. Если заболевание связано с осложнениями после прививок или выявлено злокачественное новообразование, больничный оплачивается полностью.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector